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預(yù)飛軟件CTP質(zhì)量控制的解決方案

2007/8/10 15:04:24 人評(píng)論

     CTP簡(jiǎn)化了印前制版工作流程,提高了印版質(zhì)量和生產(chǎn)效率,是先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)。但是,也正是由于工藝簡(jiǎn)化了,改錯(cuò)的機(jī)會(huì)也少了,一旦發(fā)現(xiàn)印版有錯(cuò),就必須重新制版。CTP版材比膠片的價(jià)格要貴許多,若制完版又發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)再重新制版,無(wú)疑會(huì)使生產(chǎn)成本增加。除了CTP設(shè)備本身故障、操作人員未掌握好工作流程以及操作失誤等原因外,大多數(shù)導(dǎo)致重新制版的原因是客戶(hù)提供的數(shù)字原稿本身就有錯(cuò)誤,或輸出文件在進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、處理過(guò)程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。因此,如何在CTP制版之前預(yù)先對(duì)將要輸出的文件進(jìn)行檢查,就成為控制CTP印版的輸出質(zhì)量、避免重新制版的關(guān)鍵措施。  客戶(hù)提供的數(shù)字原稿錯(cuò)誤百出1997年,美國(guó)印刷技術(shù)基金會(huì)(GATF)曾對(duì)數(shù)字文件中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行過(guò)調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),客戶(hù)提供的數(shù)字原稿中,85%都有錯(cuò)誤,影響了印刷的正常進(jìn)行。然而,現(xiàn)在由客戶(hù)提供數(shù)字原稿的情況日益增多,因此給印刷廠造成的損失也不少。一些快速印刷廠抱怨他們所得到的往往是質(zhì)量極差的文件,給印刷帶來(lái)很多困難,甚至無(wú)法印刷。事實(shí)的確如此,客戶(hù)送到印刷廠的文件很多是用普通商業(yè)辦公軟件,而不是可供出版印刷用的高端桌面出版軟件制作的。不少客戶(hù)承認(rèn),他們習(xí)慣于用Word或PowerPoint等軟件制作文件,在自己的噴墨打印機(jī)上打印文件,不熟悉、也不習(xí)慣使用PageMaker或Quark等專(zhuān)業(yè)排版軟件,不了解如何按照印刷要求制作文件。再加上一些印刷客戶(hù)中途輕易更改印刷要求,也容易造成印版制作的返工。即使客戶(hù)提供的數(shù)字原稿沒(méi)有錯(cuò)誤,也會(huì)由于幾乎沒(méi)有不存在問(wèn)題的文件格式的原因,在文件格式的轉(zhuǎn)換、處理過(guò)程中出現(xiàn)丟字、丟失圖像、色彩不正確等這樣或那樣的問(wèn)題,造成印版輸出的返工。關(guān)鍵在預(yù)飛美國(guó)曾有人估算過(guò):如果在RIP前文件預(yù)飛時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而返工,付出的代價(jià)可能只有10美元;如果在RIP階段發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,代價(jià)可能是100美元;如果在打樣階段發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,代價(jià)將是1000美元;如果在輸出CTP印版后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,就只好全部從頭開(kāi)始了??傊?,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)間越早,返工制版帶來(lái)的損失越?。话l(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)間越晚,返工的代價(jià)也越昂貴。因此,關(guān)鍵在于文件的預(yù)飛。       那么,什么是預(yù)飛呢?據(jù)北大方正有關(guān)人士解釋?zhuān)侯A(yù)飛(Preflight)一詞來(lái)源于航空領(lǐng)域,航班每次起飛前必須在地面上進(jìn)行預(yù)飛操作,以便檢查飛機(jī)的各個(gè)部位工作是否正常。簡(jiǎn)言之,預(yù)飛就是預(yù)檢之意。美國(guó)的一些印刷廠以前對(duì)預(yù)飛的認(rèn)識(shí)也不深,經(jīng)常是由于事先沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,生產(chǎn)進(jìn)行到一半而不得不停下來(lái)?,F(xiàn)在他們認(rèn)識(shí)到,在生產(chǎn)過(guò)程一開(kāi)始就必須注意質(zhì)量控制,每班都設(shè)有一名預(yù)飛操作人員,讓技術(shù)最精的印前人員做活件的預(yù)飛檢查。這樣,CTP印版返工重出的比例也隨之下降,以前重出印版的比例經(jīng)常是5%,有了預(yù)飛檢查把關(guān)后,印版返工率降到2%~3%以下,有的印刷廠甚至降到1%。美國(guó)GATF基金會(huì)對(duì)客戶(hù)提供的數(shù)字文件中常見(jiàn)的10種問(wèn)題進(jìn)行了歸類(lèi),如丟字、丟失圖像、色彩不正確、掃描模式錯(cuò)誤、頁(yè)面設(shè)置不當(dāng)、出血尺寸不對(duì)、補(bǔ)漏白不正確、圖像分辨率過(guò)低或過(guò)高等。要想保證印刷質(zhì)量,就應(yīng)保證送到印刷廠準(zhǔn)備制版、印刷的數(shù)字文件符合印刷要求?,F(xiàn)在,大多數(shù)文件都轉(zhuǎn)換成PDF格式。在文件轉(zhuǎn)換成PDF之前,應(yīng)保證DTP排版應(yīng)用軟件輸出的文件內(nèi)容本身是正確的,經(jīng)轉(zhuǎn)換成PostScript文件、再轉(zhuǎn)換成PDF文件之后,一般應(yīng)當(dāng)是符合印刷要求的。也可以用Adobe公司的Acrobat Reader對(duì)PDF文件進(jìn)行直觀的瀏覽檢查,檢查文件是否有錯(cuò)字、丟字以及字體類(lèi)型、字符與圖像位置、內(nèi)容等是否正確,但有些問(wèn)題只靠Acrobat Reader 4.0檢查是不夠的,諸如嵌入的字體或圖像的質(zhì)量、圖像色彩不準(zhǔn)確、分辨率不合適,或者文件與Acrobat不匹配等問(wèn)題無(wú)法通過(guò)屏幕瀏覽查出,需要使用預(yù)飛軟件檢查(也許Acrobat Reader 5.0能解決)。通過(guò)預(yù)飛,可查出數(shù)字文件在輸出之前頁(yè)面內(nèi)容數(shù)據(jù)是否符合印刷要求。預(yù)飛軟件解決方案為減少CTP制版返工,印刷廠也采取了一些辦法。如確保操作人員都接受過(guò)完整的技術(shù)培訓(xùn),更深入地熟悉并掌握CTP工作流程等。與此同時(shí),還要制訂嚴(yán)格的工藝規(guī)范和操作規(guī)程,把責(zé)任落實(shí)到人。有的印刷廠還對(duì)客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)服務(wù),把正確的工藝流程、標(biāo)準(zhǔn)等以書(shū)面的形式告訴客戶(hù)并培訓(xùn)客戶(hù),從而使客戶(hù)提供的文件中存在的問(wèn)題明顯減少。當(dāng)然也有的印刷廠雖然花了不少精力與時(shí)間去培訓(xùn)職工,卻因一些接受過(guò)培訓(xùn)的職工跳槽而未收到預(yù)期的效果,印刷業(yè)務(wù)量也沒(méi)有顯著增加。1. 印刷廠應(yīng)采取的預(yù)防措施為避免來(lái)自客戶(hù)的文件有問(wèn)題,提高生產(chǎn)效率,除對(duì)客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和咨詢(xún)服務(wù)外,美國(guó)的一些印刷企業(yè)還要求客戶(hù)直接提供PDF格式文件,印刷公司再根據(jù)所接收的PDF文件帶有的作業(yè)傳票要求,對(duì)諸如預(yù)檢、色彩管理、補(bǔ)漏白、拼大版等進(jìn)行處理,自動(dòng)進(jìn)行預(yù)飛檢查,并做必要的調(diào)整。此后,文檔制作者會(huì)接到印刷公司的e-mail, 這個(gè)e-mail帶有軟打樣連接,可打開(kāi)Adobe公司的Acrobat Reader檢查文件打出樣張,客戶(hù)認(rèn)可后,印刷公司就可以準(zhǔn)備制版印刷了。這種辦法基于PDF文件的特點(diǎn),在將文件轉(zhuǎn)換成PDF格式并進(jìn)行處理的過(guò)程中,實(shí)際上已糾正了文件中的不少差錯(cuò)。一般在正確生成的PDF文件中,是不大可能發(fā)生頁(yè)面變化、丟失字體等較大錯(cuò)誤的,所以,要求客戶(hù)直接提供PDF格式文件,主要是試圖盡量減少有問(wèn)題的文件的數(shù)量。這種辦法實(shí)際上是一種預(yù)防措施,對(duì)印刷客戶(hù)要求較高,要求客戶(hù)首先要做好預(yù)檢,減少錯(cuò)誤,然后再把組排好的文檔轉(zhuǎn)換成PostScript文件,再用Acrobat等工具轉(zhuǎn)換成PDF格式,傳到印刷廠。這樣,文件基本上達(dá)到印刷的要求。然而,這種要求有時(shí)不能實(shí)現(xiàn),因?yàn)榭蛻?hù)并不能都按印刷公司的要求提供PDF文件,多數(shù)客戶(hù)并不想為了別人的方便而增加自己的工作負(fù)擔(dān)。不過(guò),當(dāng)今世界只要有需要,就會(huì)有相應(yīng)的服務(wù)。如Webprint公司就提供一個(gè)基于Web的PDF轉(zhuǎn)換產(chǎn)品,從事數(shù)字文件制作的部門(mén)可以安裝這種產(chǎn)品。當(dāng)客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交印刷作業(yè)任務(wù)時(shí),Webprint系統(tǒng)把客戶(hù)提交的文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件,隨后給客戶(hù)一個(gè)在線(xiàn)樣張;在客戶(hù)審查樣張后,系統(tǒng)再把準(zhǔn)備印刷的文件與一個(gè)綜合的作業(yè)傳票通過(guò)Internet發(fā)送到印刷廠。Webprint公司宣稱(chēng):對(duì)印刷廠的好處是他們不必去應(yīng)付文檔制作者所使用的各種軟件,不必再浪費(fèi)精力和時(shí)間去檢查并修改用PowerPoint或PageMaker等軟件制作出的文件,從而可以有更多的時(shí)間和精力來(lái)做更賺錢(qián)的事情。(待續(xù))

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