隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展以及全球數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,傳統(tǒng)的制版印刷領(lǐng)域迎來了全新的挑戰(zhàn)和機遇,新的行業(yè)規(guī)范、新的軟件技術(shù)、新的硬件產(chǎn)品、新的解決方案、新的服務(wù)理念、新的商業(yè)模式、新的管理思路等已經(jīng)越來越多地被廣大印刷制版企業(yè)所接受和采用,可以清楚地看到:伴隨著CTP技術(shù)的日趨成熟,大幅面激光照排依舊保持強勢;數(shù)碼打樣、數(shù)字化拼大版的應(yīng)用逐漸普及;數(shù)碼印刷、按需印刷方興未艾;網(wǎng)絡(luò)遠程校樣/輸出、印刷電子商務(wù)呼之欲出,旨在幫助印刷業(yè)解決傳統(tǒng)生產(chǎn)流程無法克服的種種問題、提高品質(zhì)效率,完善管理,拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),推動印刷行業(yè)發(fā)展的數(shù)字化工作管理流程已經(jīng)越來越受到市場和印刷業(yè)的關(guān)注,并進入了商業(yè)運用的實際階段,擔(dān)當起了改造傳統(tǒng)印刷生產(chǎn)流程的重任。這些新技術(shù)、新模式必將幫助激烈競爭環(huán)境中的印刷制版企業(yè),極大地增強自己的核心競爭能力,給企業(yè)帶來質(zhì)量、效率、管理、效益等的全面提升。 那么,怎樣的一套印藝流程才能適合復(fù)雜的中文出版印刷環(huán)境,最終讓用戶真正享受數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化流程帶來的益處呢?一套先進的工作流程系統(tǒng)都應(yīng)該具備完善的印藝功能模塊,如:作業(yè)的規(guī)范化處理、預(yù)檢、陷印、色彩管理、屏幕預(yù)覽、數(shù)碼打樣、數(shù)字折手拼版、掛網(wǎng)、膠片或印版輸出、CIP4油墨控制、作業(yè)管理追蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計存檔等等,除此之外,下面的幾點更是用戶在選擇工作流程時需要重點考慮的問題: 1.該流程是否采用了業(yè)界遵循的開放的規(guī)范和標準 全球印刷業(yè)最權(quán)威的CIP4組織已經(jīng)一致將 JDF作為當今和未來印刷行業(yè)的規(guī)范,JDF是開放的、可擴展的出版印刷完整流程的規(guī)范,它涵蓋了圖文制作、印前、印中、印后、發(fā)布等印刷產(chǎn)品整個流程的所有的連續(xù)的控制信息,并可以將印刷生產(chǎn)流程和管理信息系統(tǒng)連接起來。JDF采用XML語言編碼,為出版印刷企業(yè)拓展網(wǎng)上業(yè)務(wù)和實施電子商務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。只有采用JDF作為電子工作傳票的工作流程管理系統(tǒng),才能真正實現(xiàn)印刷作業(yè)完整的高效順暢、自動化、可管理的生產(chǎn)。 眾所周知,PDF由于具備內(nèi)嵌圖文、設(shè)備無關(guān)、平臺無關(guān)、可靠、開放、高壓縮、可預(yù)覽、適合網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葍?yōu)越特性,已經(jīng)很好地滿足了高端印刷的需求,成為事實上的印刷出版的工業(yè)標準。一個先進的、開放的工作流程系統(tǒng)必須能夠很好地支持PDF,這是毋庸置疑的。所以幾乎所有的工作流程都宣稱自己是PDF流程,然而這是遠遠不夠的,用戶必須認清:一個真正的基于PDF的工作流程,除了能處理PDF文件外,更重要的是應(yīng)該采用PDF作為流程的內(nèi)部標準文件,只有這樣的流程才能讓用戶真正享受到PDF帶來的種種好處,確保印刷內(nèi)容的完整性和一致性,此外,用戶還能選擇日益增多的PDF處理工具,保持流程的開放和不斷擴展。 從發(fā)展的趨勢來看,已經(jīng)有越來越多的工作流程開始摒棄舊的工作傳票格式和自己的私有文件格式而開始采用開放的JDF和PDF作為流程的統(tǒng)一標準了。 2.該流程是否能很好地適應(yīng)復(fù)雜的中文印刷環(huán)境 對各家中文排版軟件和各種中文字庫的的良好支持是工作流程在中文出版印刷環(huán)境下必須具備的功能,有的工作流程通過中文字體下載的方式來解決中文輸出的問題,這在一般的商業(yè)印刷環(huán)境是可以接受的。但是對于中文書刊印刷業(yè)來說,這將大大影響輸出的效率和質(zhì)量。所要選擇的流程應(yīng)該是一個全中文環(huán)境的,支持中西文所有排版和設(shè)計軟件的,支持所有的五花八門的中西文字庫(TrueType/Type1/CID)的,充分遵循中文印刷業(yè)習(xí)慣,使用中文印刷術(shù)語,簡單易用,不易出現(xiàn)誤操作,無需進行特殊的培訓(xùn)即可輕松掌握的工作流程,這當然是廣大中文印刷業(yè)用戶所期望的。 3.能夠支持遠程校樣、遠程輸出的工作流程將具有長久的發(fā)展?jié)摿?nbsp; 先進的工作流程都運用了先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),PDF/JDF、基于Internet 的開放架構(gòu)、瀏覽器的操作界面,這些都為網(wǎng)絡(luò)印刷和印刷業(yè)的電子商務(wù)打下了基礎(chǔ);印刷作業(yè)的遠程提交、遠程打樣、遠程管理等都可以方便安全的實現(xiàn)。有實力的用戶完全可以利用工作流程搭建自己的網(wǎng)絡(luò)印刷業(yè)務(wù)平臺,拉近自己與客戶的距離,在印刷業(yè)競爭激烈的大環(huán)境下繼續(xù)保持領(lǐng)先優(yōu)勢。 4.具備作業(yè)監(jiān)控和業(yè)務(wù)統(tǒng)計管理功能的工作流程將受到印刷業(yè)管理者的歡迎 先進完善的工作流程還應(yīng)該重點考慮印刷業(yè)用戶的日益增強的管理需求,應(yīng)該具備一定的基于權(quán)限控制的作業(yè)管理功能,可根據(jù)用戶自定義的作業(yè)傳票對作業(yè)進行查詢、追蹤、審核,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)加強網(wǎng)絡(luò)化的業(yè)務(wù)追蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,并且能把相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出給印刷企業(yè)的MIS或ERP系統(tǒng),把企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理流程自動聯(lián)系起來,幫助企業(yè)實現(xiàn)客觀準確的數(shù)字化管理,降低運營成本,增強企業(yè)的內(nèi)功,大大提高競爭力。 5.廣泛的設(shè)備兼容性、保護用戶現(xiàn)有設(shè)備的投資是優(yōu)秀的工作流程應(yīng)該具備的特點 許多先進的工作流程系統(tǒng)都能兼容各種輸出設(shè)備,包括各種型號的CTF、CTP和激光校樣、數(shù)碼打樣設(shè)備等輸出設(shè)備,甚至印刷和印后設(shè)備,而且可以兼容用戶現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境,采用這樣的工作流程,用戶將可以根據(jù)自己的實際需求和投資規(guī)模,靈活和經(jīng)濟地采購自己最適合的設(shè)備,獲取最大的投資回報。 我們都知道,幾乎沒有兩家印刷企業(yè)的生產(chǎn)流程是完全一樣的,所以能根據(jù)客戶實際需求,在滿足基本功能的基礎(chǔ)上為客戶量身定做的工作流程一定是為不同規(guī)模的印刷業(yè)用戶所歡迎的。 另外,工作流程管理系統(tǒng)由于其重要的功能,將成為印刷出版企業(yè)的管理核心,所以用戶在選擇時除了考慮上面的因素外,還一定要考慮廠商是否能提供良好的服務(wù),包括本地化的快速支持以及長期的升級保障。因此,高效順暢的工作流程管理系統(tǒng)是需要完善的支持和服務(wù)的。 來源:數(shù)碼印刷
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