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如何降低圖書的印制成本

2007/8/10 15:04:24 人評論

出版成本的核算是出版社實行經(jīng)濟核算的一項主要內(nèi)容。出版社在進行編輯出版活動中所支出的各種各樣的費用,構(gòu)成出版物的成本。出版部負責的圖書成本核算是直接成本,這部分即紙張費、裝幀材料費、制版費、印刷費、裝訂費及出版損失費。   印制成本的高低,直接影響著出版社的經(jīng)濟效益,所以在保證質(zhì)量的前提下降低成本是出版人員一項重要的、長期的任務(wù)。   隨著改革開放的深入,市場經(jīng)濟代替了計劃經(jīng)濟,出版社也被無例外地推向了市場,激烈的市場競爭為我們提供了降低成本的可能。過去,印刷廠都是國營企業(yè),隨著黨的富民政策的落實,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、私企如雨后春筍般地涌現(xiàn)出來,隨之而來的是承攬業(yè)務(wù)的競爭。出版社成了“上帝”,占領(lǐng)了買方市場。就連少數(shù)民族文字排版印刷這一部分也擺脫了只能靠一家印廠完成的困境。過去少數(shù)民族文字排版比漢文排版工價要高上20%-30%,由于民族文字的圖書針對性很強,市場需求范圍小,因此形成印數(shù)少的特點,造成了高成本?,F(xiàn)在由于先進技術(shù)的引進,計算機系統(tǒng)的廣泛應用,民族文字排版軟件的開發(fā),為我們提供了多種選擇,降低印制成本成為了可能。   降低圖書的印制成本一方面要從自我做起,要從點滴抓起,挖掘內(nèi)部潛力。一方面要在市場經(jīng)濟大潮中善于捕捉信息,包括新的價格、新的技術(shù)、新的材料,挖掘外部的潛力。同時要在保證印制質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本,不可為降低成本粗制濫造,對讀者不負責,造成社會負面影響。   挖掘內(nèi)部潛力,首先是制定切實可行的工價表。嚴格審查,認真核算計價單。我們根據(jù)北京市工價表,根據(jù)市場一般價格的現(xiàn)狀,根據(jù)各印刷廠不同的要求,與廠家共同協(xié)商制定出各項目的收費標準,先是采取北京市工價表1992年-1994年之間價,然后隨著印刷業(yè)務(wù)的再次升溫進而解決我社印量少而造成費用高的問題,又一次協(xié)商將工價表中不足5000冊按5000冊印刷收費改為不足2500冊按2500冊收費,超過2500冊后按實際收費,裝訂費由不足4000冊按4000冊收費改為不足2000冊按2000冊收費。這樣印刷和裝訂成本各下降了近三分之一。   材料費是成本中一大部分??刂坪貌牧系馁徺I價格,控制好材料的使用數(shù)量,將會使成本降低。我們在材料選購上堅持貨比三家,進紙量的多少以盡量少占壓資金、少庫存甚至零庫存為原則,并要關(guān)注未來紙張市場的行情。在材料的使用上,計算數(shù)量精確,盡量減少加放,是降低成本可行的辦法。例如在精裝封面的用料方面,以往就是按一米估算出幾本書,大致算出用料。隨著各室的承包,降低成本的呼聲越來越高,我就提出了精確計算的方法,指導印制人員改進。精裝材料常用的是漆布和膠化紙。其規(guī)格不是一米長,而是一卷50米、100米,因此按米估算是不合理的。如果出4本書是90公分,那10公分是多算的,1000本書就多用25米。加放數(shù)是合理的、必要的,但同時也是伸縮性很大的。注意在發(fā)揮主觀能動性的同時還要挖掘外部潛力,盡量減少加放,也會積少成多。比如銅版紙,目前大量地使用進口銅版紙。它的包裝好,在運輸過程中不致殘,紙本身質(zhì)量好,裁切規(guī)矩,幾乎沒有損耗,同時由于機器設(shè)備的現(xiàn)代化程度越來越高,數(shù)據(jù)化代替了人工調(diào)控,相應減少了過輪紙的數(shù)量,減少了調(diào)整墨量所加的紙張。因此減少加放也成為必然趨勢。在印刷廠劇增的今天,減少加放也是承攬印刷業(yè)務(wù)的一個籌碼?,F(xiàn)在彩色印刷加放已由原來120方/色減少到60方/色。一般4色印刷一次可以減少近200元。以我社每年平均出400種書計算,每年節(jié)約近8萬元。   作為一名出版印制人員應具有全面的出版印制業(yè)務(wù)知識,善于發(fā)現(xiàn)和捕捉新的信息,挖掘外部的潛力。4色對開膠印機印刷速度快、質(zhì)量好、墨色鮮艷、套色準確、清晰度高。對于我們民族圖書的封面來說就顯得印數(shù)太少,不好印,墨色還沒達到最好就已經(jīng)印完了。90年代末開始出現(xiàn)了大8開4色進口膠印機。我們捕捉到這個信息,開始關(guān)注。這種機型很適合印封面,印短版活,這正符合我們的特點。當廠家找上門來談業(yè)務(wù)時就一拍即合。追求合理的印刷方法大大加速了出書時間,提高了圖書質(zhì)量,保持了較低的成本。   降低成本應建立在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)之上。質(zhì)量一是內(nèi)在質(zhì)量即選題及編輯加工的質(zhì)量,二是外在的質(zhì)量即圖書的排版、印刷、裝訂、材料的質(zhì)量。如果圖書選題不對路,書滯銷,存放在庫里,這就大大地增加了成本。如果一本書錯誤百出,甚至出現(xiàn)嚴重的政治性問題,再降低了成本也只能是造成巨大的經(jīng)濟損失及政治影響。印裝過程中任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題,也必然加大成本。比如在排版出片過程中,貪圖便宜,出來的軟片字不實,整體不勻,有時缺筆道等等,看似省了幾個錢,但印出的書不能要,損失是成倍的。沒有了質(zhì)量造成了返工,還談什么降低成本呢。所以質(zhì)量是生命線。降低成本必須在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上。   隨著時代的發(fā)展,科技的進步,新的技術(shù)、新的知識等待我們?nèi)W習。加入WTO后,出版業(yè)也將面臨更大的機遇和挑戰(zhàn),讓我們加大前進的步伐,迅速提高自身的水平和能力,迎接出版業(yè)的未來。

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