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隨著數(shù)字時代的到來，打印機逐漸取代傳統(tǒng)的紙筆成為現(xiàn)代辦公的主角。打印機的迅速普及，使人類逐步從繁冗的手工勞動中解脫出來。極大地促進了人類辦公效率的提高和辦公環(huán)境的改善。但好景不長，正當老板們沉浸在辦公效率不斷提高的喜悅中時，日漸膨脹的打印耗材賬單和糾纏其間的打印質(zhì)量問題很快成為他們心頭揮之不去的陰影。特別是一些多部門的大型企業(yè)和企業(yè)集團，硒鼓、墨盒和紙張等打印耗材用量很大，成本居高不下。因此，針對擁有多部門的大企業(yè)打印耗材統(tǒng)一采購解決方案的出臺也就勢在必行。　　統(tǒng)一采購方案出臺的背景及內(nèi)容　　目前，國內(nèi)多數(shù)大企業(yè)的耗材采購都是由各分支機構(gòu)、部門分散采購。由于國內(nèi)打印耗材市場良莠不齊、魚龍混雜，這種分散采購帶來一系列嚴重問題。例如，由于采購渠道多種多樣，總部對耗材價格難以控制，質(zhì)量難以保證，不少企業(yè)為此花了很多冤枉錢；更有甚者，為數(shù)不少的采購人員出于個人利益采購低價兼容和灌裝耗材，卻仍按原裝耗材價格開發(fā)票報賬中飽私囊，結(jié)果打印質(zhì)量很差，甚至損害打印機——不少企業(yè)為此吃盡了苦頭。日益失控的耗材成本和日漸突出的打印質(zhì)量問題，成為這些企業(yè)老總心中難以忍受的痛！　　看到這些大中型企業(yè)在打印耗材方面存在的問題，為幫助這些企業(yè)堵住在打印耗材方面的漏洞，全球打印和影像巨頭惠普公司專門推出大企業(yè)打印耗材統(tǒng)一采購解決方案。該方案的主要內(nèi)容是：針對大企業(yè)耗材采購分散混亂的狀況，惠普公司建議它們把分散的耗材采購權(quán)力收上來，實行耗材采購的集中統(tǒng)一管理，并指定專門的人負責耗材的采購與財務(wù)結(jié)算管理，該負責人和惠普耗材的專業(yè)代理商直接聯(lián)系，由惠普專業(yè)代理商向該企業(yè)統(tǒng)一提供打印耗材，這種一對一的集中統(tǒng)一采購模式，實行全國統(tǒng)一價格、統(tǒng)一服務(wù)標準，不僅縮短了耗材的采購渠道，使耗材采購渠道由分散變?yōu)榧校蔁o序變得有序，而且使耗材成本的結(jié)算與資金的管理更有頭緒，能夠有效堵住以往耗材分散購買中存在的漏洞。因此，它不失為大型企業(yè)管理耗材采購的最有價值的解決方案?！　∧壳?，惠普的大企業(yè)打印耗材統(tǒng)一采購解決方案已經(jīng)被諸多大型企事業(yè)所采用。以三星愛商網(wǎng)（天津）國際貿(mào)易有限公司為例，該公司運用惠普打印耗材統(tǒng)一采購解決方案，采取“統(tǒng)一采購、內(nèi)部結(jié)算”的做法，較好地解決了在打印耗材采購方面存在的問題，堵住了耗材方面財務(wù)流失的漏洞?！　〔少彿桨冈谌菒凵叹W(wǎng)的應(yīng)用　　三星愛商網(wǎng)（天津）國際貿(mào)易有限公司是三星集團在華投資建立的集中采購與物流服務(wù)商，是全國第一家擁有進出口權(quán)的中外合資國際物流有限公司，主要從事電子資材的B2B貿(mào)易。以天津總部為依托，目前其業(yè)務(wù)已拓展至深圳和上海地區(qū)，并已覆蓋華東和華南市場。三星愛商網(wǎng)（天津）國際貿(mào)易有限公司下屬有24間工廠，每個工廠都擁有十幾臺各類打印機。其中，中低端打印機除滿足日常辦公需要外，主要是用來為自己品牌產(chǎn)品打印“生產(chǎn)標簽”。眾所周知，生產(chǎn)標簽用量很大，而且是商品乃至整個企業(yè)的門面。這就要求打印速度快、層次清晰、色彩逼真。為此，三星愛商網(wǎng)下屬各工廠使用的打印機多是全球影像巨頭惠普的激光和彩噴打印機；而高端打印產(chǎn)品，主要是惠普大幅面打印機，其用途主要是打印海報等產(chǎn)品和企業(yè)宣傳資料。　　2002年以前，和國內(nèi)多數(shù)企業(yè)一樣，三星愛商網(wǎng)下屬各個工廠采取的分散采購各類打印耗材的模式。由于貨源復雜，價格十分混亂，耗材質(zhì)量和服務(wù)完全無法保證。上面提及的很多企業(yè)曾出現(xiàn)的與打印耗材有關(guān)的種種問題幾乎都出現(xiàn)過。由于分散采購條件下，總部對貨源無法實行有效控制，三星愛商網(wǎng)為此花了很多冤枉錢，卻又常常因為打印質(zhì)量難以滿足要求而返工，大大降低了工作效率，增加了打印成本。　　在與三星愛商網(wǎng)（天津）國際貿(mào)易有限公司交往的過程中，惠普公司的大客戶銷售代表發(fā)現(xiàn)了它們在耗材采購及使用方面存在的問題，建議三星愛商網(wǎng)的高層領(lǐng)導采用惠普的大企業(yè)打印耗材統(tǒng)一采購解決方案，以從根本上改變耗材成本和質(zhì)量失控的混亂局面。（未完待續(xù)）