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三、采購管理的目的　　進行每一項管理都應(yīng)有它的目的，無目的的管理是不能實現(xiàn)增值的，也是毫無意義的。對紙品包裝印刷企業(yè)的采購管理，就是要實現(xiàn)以下目的：1.實現(xiàn)采購價格最低　　價格是采購管理的主要方面，是降低采購成本的主要途徑，也是采購管理的主要目的。對采購價格的有效控制，將直接給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。2.實現(xiàn)采購質(zhì)量最優(yōu)　　在相同的采購價格基礎(chǔ)上，爭取采購到合乎印品質(zhì)量要求的材料。但是必須有效地控制偽劣商品的進入。3.采購物流周轉(zhuǎn)快　　即實現(xiàn)較低庫存、快速周轉(zhuǎn)，以減少資金的沉淀和積壓。4.采購供應(yīng)效率高　　即能夠及時滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中對物料的需求，使采購物流中的商業(yè)流、信息流、物流及資金流流動得暢通、快捷。5.實現(xiàn)質(zhì)、價、周轉(zhuǎn)及供應(yīng)的最佳整合　　有一句俗話叫作“一分價錢一分貨”，這也就意味著“質(zhì)優(yōu)價廉”是有限度的。所以質(zhì)與價時常矛盾，同樣周轉(zhuǎn)與供應(yīng)效率也有矛盾。因此，必須實現(xiàn)它們之間的最佳整合，達到采購管理的最終目的。四、如何實施采購管理　　采購管理重在如何實施，結(jié)合紙品包裝印刷企業(yè)實際，筆者認為企業(yè)應(yīng)主要做好以下各項工作：1.完善企業(yè)采購制度　　建立完善的企業(yè)采購制度，這是采購管理工作有效進行的根本保證。采購管理程序主要應(yīng)包括以下幾個方面：⑴制定采購條件　　明確采購人員對供應(yīng)商的選擇、物料的質(zhì)量、需求的滿足保證等負完全責任，并確立主管負責制。物料采購應(yīng)遵循適量原則，不得超標采購或者進行根本不需要的采購。執(zhí)行價格不得高于企業(yè)核定價格或掌握的現(xiàn)行市場價。對于紙張質(zhì)量、價格相同的條件下應(yīng)到正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的戰(zhàn)略性供應(yīng)商處采購，不宜隨意變更供應(yīng)商。尤其是油墨的采購，因為不同廠家的油墨色彩性能是不相同的，隨意變更會使印品質(zhì)量更難以控制。⑵明確分工、權(quán)責分明　　為了明確采購業(yè)務(wù)人員的權(quán)利和責任，使各采購活動有條不紊地進行，必須對企業(yè)的所有采購活動按類別分工并落實相應(yīng)的采購人員。⑶采購權(quán)限設(shè)置　　所有采購報價、采購合同、業(yè)務(wù)辦理必須先批準后實行。拒絕未經(jīng)批準的采購事宜，但遇到突發(fā)性或臨時性急需物料可以先采購，然后憑證補辦相關(guān)采購手續(xù)，方可進行貨款結(jié)算。⑷嚴格驗貨　　所有采購購入后必須經(jīng)專門驗貨人員驗收并在單據(jù)上簽字。驗收者必須核實采購的物料與訂貨單是否相符，并對經(jīng)手驗收的物料品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等與采購條件相符性負責。2.做好市場調(diào)研　　隨著市場競爭的加劇，市場調(diào)研受到越來越多企業(yè)的重視。做好市場調(diào)研是企業(yè)獲得采購優(yōu)勢，尤其是價格優(yōu)勢的前提條件。一些在觀念和思維上比較超前的企業(yè)已經(jīng)成立了專門的市場研究部門，抓住多變的市場信息，以期在市場競爭中贏得主動。市場調(diào)研可以委托專業(yè)市場調(diào)查公司來做，也可以由企業(yè)自己來做，設(shè)立市場研究部門，同時可以負責其它各項調(diào)研工作。3.搞好供應(yīng)鏈合作關(guān)系　　紙品包裝印刷企業(yè)不同于其它成長型企業(yè)，物料的變更容易引起印品質(zhì)量的改變。如不同廠家相同類型的紙張會具有不同的印刷適性，甚至同一廠家不同時期的產(chǎn)品，其印刷適性也有差別。在這種實情況下，建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系對印刷企業(yè)大有益處。在供應(yīng)鏈管理的采購環(huán)境下，采購工作可以做到采購五項原則，即適價、適時、適質(zhì)、適量、適地。供應(yīng)鏈合作關(guān)系下的采購和傳統(tǒng)的采購方式相比，其差異主要體現(xiàn)在三個轉(zhuǎn)變上：從為庫存而采購轉(zhuǎn)向為訂單而采購轉(zhuǎn)變；從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變；從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。4.建立物料檔案館　　為企業(yè)建立一個物料檔案館，會使采購管理工作錦上添花。物料檔案館應(yīng)存有印前用紙張、油墨及其印后產(chǎn)品，并記錄印品所用印刷機臺，以備日后查閱。建立物料檔案館，可以使企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)有史可循，并有利于對采購工作進行評估，當發(fā)生企業(yè)間糾紛時自身也有了憑證。(待續(xù))