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采購工作是做好企業(yè)供應(yīng)物流管理的重要起點，也是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)。采購管理是否有效，對企業(yè)的生產(chǎn)時效、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營成本等有著非常重要的影響。某跨國公司評價“采購是企業(yè)的利潤之源、質(zhì)量之本和效率之始”。采購管理涉及到管理的各個方面以及企業(yè)對采購的重視程度。簡單地講，采購管理的目標(biāo)就是從“簡單購買”向“合理采購”的轉(zhuǎn)變，即以合適的價格，在合適的時間，通過合適的供應(yīng)商獲得符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的材料。一、存在的問題　　紙品包裝印刷企業(yè)主要是從事以紙張為承印物而進行施印的企業(yè)。作為進行生產(chǎn)的前提，其采購對象主要是各類紙張、油墨以及計劃增添的機器設(shè)備等。縱觀當(dāng)前的企業(yè)采購，存在的問題主要有以下幾個方面：1.效率低　　效率低即采購發(fā)生時間過長，這主要取決于采購人員的工作效率，企業(yè)采購事宜的請購與審批，貨源的距離以及運輸方式的選擇等。例如，一個企業(yè)為了加強內(nèi)部管理，建立了許多采購制度及審批手續(xù)，從而使大量的時間都花在傳遞文件、簽字上了，而這些環(huán)節(jié)實際上并不能實現(xiàn)增值，但卻大大降低了采購運行的效率。效率低下將會直接影響企業(yè)生產(chǎn)，進而影響其準(zhǔn)時交貨率，甚至影響客戶業(yè)務(wù)關(guān)系。2.信息閉塞　　如今是市場經(jīng)濟，市場行情當(dāng)然不是固定不變的，企業(yè)采購人員必須能夠及時掌握多變的市場，把握時機，從而做出有利于企業(yè)的采購活動。另一點就是企業(yè)內(nèi)部信息的溝通，在傳統(tǒng)的采購過程中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與內(nèi)部其它部門很少進行直接接觸，采購人員與銷售、技術(shù)、生產(chǎn)和財務(wù)人員之間缺少溝通。這種情況甚至?xí)斐刹少徫锪稀盁o用武之地”，進而增大庫存，占用資金。3.看價不看貨　　目前，印刷供貨市場競爭也相當(dāng)激烈，價格因質(zhì)各異。有的企業(yè)為了降低材料成本，可能會更多地考慮采購價格而降低對質(zhì)量的要求，這樣勢必會影響到最終印成品的質(zhì)量，也會破壞企業(yè)形象?？磧r不看貨的行為不會給企業(yè)帶來任何利益，因此，企業(yè)管理部門應(yīng)該高度重視，質(zhì)檢部門嚴(yán)格把關(guān)，防止這類行為的發(fā)生。4.采購腐敗　　采購腐敗行為主要發(fā)生在相關(guān)采購人員身上。由于社會上腐敗現(xiàn)象的存在和一些業(yè)務(wù)人員、管理人員利己動機的驅(qū)動，在企業(yè)采購活動中暗箱操作、舍好求次、舍低求高、舍近求遠(yuǎn)等不正之風(fēng)一度相當(dāng)普遍。這不僅造成企業(yè)資產(chǎn)和效益的大量流失，而且嚴(yán)重破壞了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)氣，也擾亂了公平競爭的市場秩序。防止采購腐敗，需要企業(yè)完善制度，加強監(jiān)督，權(quán)責(zé)分明，有獎有懲，同時也要注意提升員工的綜合素質(zhì)。5.業(yè)務(wù)程序不規(guī)范　　業(yè)務(wù)程序即指采購業(yè)務(wù)當(dāng)事人及相關(guān)人員在辦理采購業(yè)務(wù)活動時應(yīng)遵循合理的順序、步驟和方法。企業(yè)合理、科學(xué)、符合內(nèi)部控制制度的采購作業(yè)程序應(yīng)該包括如下內(nèi)容：制定采購計劃→請購→主管審批→與供貨單位簽訂合同或協(xié)議→請款采購→倉庫驗貨→會計入帳核算→月末核對賬務(wù)。業(yè)務(wù)程序不規(guī)范可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間的種種利益沖突，如：采購人員沒有發(fā)票、入庫單等單據(jù)，會計部門不給沖賬報銷；采購人員沒有經(jīng)授權(quán)而采購的計劃、合同或協(xié)議，財務(wù)部門不借款等。二、采購管理的原則　　采購管理的原則即合理采購原則，指充分利用采購職能在不降低采購質(zhì)量的前提下直接降低成本，即要力爭做到適價、適時、適質(zhì)、適量、適地?！　∵m價：成立估價小組，由采購人員、技術(shù)人員、成本會計等組成，估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的低價資料，建立低價市場行情、供應(yīng)商、采購量、付款期等議價資料，與供應(yīng)商擬定雙方都能接受的合理價格?！　∵m時：要依據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃，按照采購計劃適時進料，使生產(chǎn)銷售順暢，節(jié)約成本，提高市場競爭力?！　∵m質(zhì)：采購材料成本是直接的，而品質(zhì)成本是間接的，“價廉物美”才是最佳選擇，但不能滿足待印品功能要求的材料是絕不能采購的?！　∵m量：應(yīng)根據(jù)資金周轉(zhuǎn)率、儲存成本、物料需求計劃等綜合因素計算出最經(jīng)濟的采購量，減輕庫存與資金壓力?！　∵m地：供應(yīng)商離公司越近，運輸費用越低，機動性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就低。(待續(xù))