在許多公司里，檢查工序在整個工作流程中占據(jù)著重要的地位。對于任何活件來說，越早發(fā)現(xiàn)錯誤，損失就越小。檢查PDF文件的軟件歷來就有，其中大多數(shù)也都在不斷地升級。Markzware的FlightCheck 3.4和Extensis 的Preflight Pro 2.1都可以為PDF文件和一些排版軟件格式的文件查錯；Acquired Knowledge 的Download Mechanic Pro可以為PostScript和PDF文件查錯；Enfocus的Checkup 1.5也是用于查錯文件，不過其功能已被包含在該公司的新軟件PitStop 4里了?！ crobat 4為用戶的檢查校樣的工作也提供了一些新工具。制作完成的PDF文件可以通過電子郵件或其它方式傳送到客戶那里，以供客戶檢查?？蛻艨梢允褂靡恍┬鹿ぞ撸ㄈ玢U筆、標記筆或電子/粘貼式便箋等）在作為校樣使用的PDF文件上做一些批示，然后再把這個PDF文件送回到印刷公司?！ ≡跈z查校樣的工作中還有一個重要的軟件。這就是PressReady。它可以用經(jīng)濟適用的桌面噴墨打印機為排版軟件格式的文件或PDF文件制作非常精確的校樣。它含有PostScript 3 RIP，也支持ColorSync。它還帶有打印機的驅(qū)動程序，用來替代通常使用的驅(qū)動程序，可以支持Canon、Epson和HP等品牌的一些特定型號的打印機。它還帶有用于一些輸入設(shè)備的ICC Profile、用于建立顯示器Profile的Adobe Gamma和一些用于輸出設(shè)備的Profile。 近年來，折手軟件也變得越來越重要了。有了PDF文件，就可以不必專門去處理各種排版軟件格式的文件了，因而大大地降低了折手軟件生產(chǎn)商的工作的難度。Quite Imposing和Quite Imposing Plus都是Quite Software公司為Acrobat 生產(chǎn)的折手插件。它們只能為PDF文件做折手，結(jié)果得到的文件仍舊是PDF格式的。
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