報業(yè)印刷發(fā)展與物資管理現(xiàn)代化
印刷業(yè)是加工型工業(yè)，經(jīng)濟(jì)效益來源于生產(chǎn)過程的認(rèn)真管理和細(xì)致核算，作為主要成本項目的物資材料管理在報業(yè)印刷管理中占有十分重要的位置。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，報業(yè)印刷企業(yè)的物資管理也要從粗放型管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，運用現(xiàn)代管理技術(shù)，對印刷物資的進(jìn)、銷、存進(jìn)行科學(xué)管理和全面認(rèn)真核算。
一、物資管理是報業(yè)印刷管理的重點內(nèi)容之一
印刷物資主要是生產(chǎn)原輔材料，它是印刷生產(chǎn)中最大的成本項目之一，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，其進(jìn)、銷、存等環(huán)節(jié)的管理水平直接影響整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時對產(chǎn)品質(zhì)量、出版時效、生產(chǎn)成本等其他管理要素有著根本性的影響。報業(yè)印刷要進(jìn)入市場參與激烈競爭，就必須降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、保證出版時效、提高勞動生產(chǎn)率，以增加市場競爭能力。
20世紀(jì)90年代以來，報業(yè)的發(fā)展十分迅速，報紙出版的彩色化、多版化局面已經(jīng)形成。做為報紙出版技術(shù)手段的報業(yè)印刷也有了飛速發(fā)展。近期以來，為了適應(yīng)不斷提高的報紙出版要求，各報業(yè)印刷廠都加大了固定資產(chǎn)投資力度，生產(chǎn)規(guī)模有了成倍的增加，產(chǎn)品質(zhì)量水平也在穩(wěn)步提高。在這種形勢下，各報業(yè)印刷廠管理的復(fù)雜程度不斷提高，印刷物資的品種、數(shù)量增加很快，特別是彩報的出版使印刷工藝更為復(fù)雜，對印刷物資的質(zhì)量出提出了更高的要求。
做為報業(yè)生產(chǎn)中最大成本項目的印刷物資管理，必須充分挖掘物資管理的成本潛力，降低物資消耗大大，這是強(qiáng)化管理中首先必須解決的問題。建立科學(xué)印刷物資管理體系，完善物資管理制度，對物資的進(jìn)、銷、存進(jìn)行科學(xué)的管理，樹立成本意識，是報業(yè)印刷企業(yè)改革發(fā)展的必然要求。
報業(yè)印刷的物資管理不僅有生產(chǎn)的原輔材料，還包括辦公用品、工具、勞保用品等。這些物資的價值不高，一般不直接對生產(chǎn)造成影響，但從管理角度來說，也要進(jìn)行認(rèn)真的管理和核算。
二、與生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理緊密結(jié)合
原輔材料的性能指標(biāo)直接影響印刷產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)行質(zhì)量管理，不可避免地要涉及原材料質(zhì)量分析。各種原材料的性能指標(biāo)對產(chǎn)品質(zhì)量的影響十分明顯，我們不能說一般的原材料不能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，但是改善材料的性能是提高質(zhì)量最直接的辦法，同時根據(jù)生產(chǎn)實際特點選購原材料也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要內(nèi)容。紙張、油墨、版材、軟片等任何一個原材料的性能都會對一張紙的印刷質(zhì)量有著直接的影響，印刷彩報時，用質(zhì)量較差的紙張，其網(wǎng)點再現(xiàn)，色彩還原、套準(zhǔn)精度等與進(jìn)口紙張有相當(dāng)大的差距；一件質(zhì)量要求較高的產(chǎn)品，必須有相應(yīng)的原材料保證，否則就不可能從根本上保證產(chǎn)品質(zhì)量。各廠機(jī)器設(shè)備不同，工藝條件不一。對原輔材料的要求也不同，有些材料用在羅蘭機(jī)器上沒有問題，用在高寶、高斯的機(jī)器上就不一定好用。各種原材料與各廠的生產(chǎn)實際有很大的關(guān)系，一種材料，在一個廠能用好，在另一個廠就不一定好用，要根據(jù)不同生產(chǎn)特點合理安排原輔材料的采購，做好與生產(chǎn)實際的配合。印刷材料管理人員切忌照搬其他廠經(jīng)驗，認(rèn)為其他廠能用而強(qiáng)迫本廠使用。如各種品牌的激光照排機(jī)的光源波長不同、幅面不同，所適用的軟片的類型、尺寸就不一定相同，這些材料管理人員必須清楚。報業(yè)印刷的各種原輔材料品種較多，要針對不同的要求合理選配相應(yīng)的原材料，如彩報的軟片、版材、紙張與黑白報就有很大區(qū)別。
要對各種主要原材料進(jìn)行定期不定期的質(zhì)量檢驗，發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋，建立印刷廠自己的質(zhì)量檢驗制度，配備一定的檢驗手段，是十分必要的。一些報社以前使用進(jìn)口材料較多，在成本核算進(jìn)一步加強(qiáng)的情況下，國產(chǎn)材料的使用范圍必將會適當(dāng)擴(kuò)大。在目前國產(chǎn)原材料的質(zhì)量仍不能盡如人意的情況下，更要注意物資管理與工藝技術(shù)的良好配合，做好原材料的量控制工作。當(dāng)選用一種新的材料時，首先要進(jìn)行認(rèn)真的性能對比分析。如計劃用一種新的版材，先要進(jìn)行試用，并經(jīng)技術(shù)部門對試用情況進(jìn)行匯總，確定質(zhì)量可用后安排批量購進(jìn)，使用過程中，也需要技術(shù)部門對這種版材的各種性能參數(shù)進(jìn)行一定的工藝調(diào)整，如曝光時間、沖洗條件等，才能保證生產(chǎn)中的順利使用。技術(shù)部門要參與印刷物資的管理和審核，生產(chǎn)車間要對原輔材料的性能指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真的了解，形成一套行之有效的印刷材料質(zhì)量管理與反饋體系。
三、搞好庫存管理，為生產(chǎn)服務(wù)
庫存管理是物資管理的基礎(chǔ)性工作，諸多的管理數(shù)據(jù)中反映出來。近年來報業(yè)印刷生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品品種、要求不盡相同，所需的原材料數(shù)量都不斷增加，粗放型的庫存管理已不適應(yīng)報業(yè)印刷發(fā)展的需要。
為生產(chǎn)做好服務(wù)是庫存管理的根本性的任務(wù)。庫存的各項指標(biāo)，都要根據(jù)生產(chǎn)實際確定，如某種物資的最低庫存、最高庫存、最大購進(jìn)量、庫存品種控制等，都要在保證生產(chǎn)需要的前提下，根據(jù)生產(chǎn)實際確定。同時還要根據(jù)生產(chǎn)情況的變化，進(jìn)行及時的調(diào)整。在數(shù)量上，最低庫存量要保證一定時間的生產(chǎn)需要，最高庫存量應(yīng)控制在幾個月的用量之內(nèi)，庫存品種的限制要根據(jù)生產(chǎn)實際的調(diào)劑要求，這一點在時效性要求很強(qiáng)的報業(yè)十分重要。
建立嚴(yán)格的庫存保管制度，規(guī)范碼放、數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)記清楚、定期盤點、科學(xué)保管是十分重要的內(nèi)容，是物資管理的基礎(chǔ)要求，各級主管人員要對此充分重視。例如，報業(yè)生產(chǎn)中紙張是較大的成本項目之一，在紙張的運輸、存貯、使用過程中，卷筒紙的變形和破損是紙張浪費的最大問題，因此，對規(guī)范裝卸運輸、正確碼放都提出了很高的要求。
對印刷物資的科學(xué)管理，其手段之一就是實行分類控制，在分類的基礎(chǔ)上，對各類物資對象采取不同的管理對策和控制方法。重點物資，對生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的，如紙張、油墨、版材、軟片等，要進(jìn)行重點管理，而對一些重點物資，如軸承、油料、工具、電料等，品種多、流動量小，占用資金不大的，進(jìn)行一般管理。為了實際對印刷物資經(jīng)濟(jì)有效的管理，可引用管理學(xué)中的ABC管理法，形成ABC庫存管理理論。如我們將軟片列為A類進(jìn)行管理后，將原有的軟片帳目由一級調(diào)為三級，從品種、規(guī)格、廠牌三個級別分別進(jìn)行核算，有效地提高了軟片的管理質(zhì)量和效益，收到了十分明顯的效果。
四、把好進(jìn)貨關(guān)，提高資金的利用效益
加強(qiáng)各種原材料的進(jìn)貨管理，建立一套行之有效的管理機(jī)制，對于提高資金的利用效率，降低生產(chǎn)成本十分重要。物資供應(yīng)不僅是把需要的物資買回來的問題，還要重視物資的管理和核算，買什么、什么時候買、買多少，都應(yīng)按照科學(xué)的規(guī)律進(jìn)行。多年來我們物資采購管理人員一般認(rèn)為只要能把東西買回來，管好就行了。隨著報業(yè)印刷企業(yè)改革的進(jìn)行，要從各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理，物資管理人員也要不斷學(xué)習(xí)，提高管理水平和對技術(shù)工藝的理解，以適應(yīng)報業(yè)印刷發(fā)展的要求。
印刷物資的購進(jìn)，要注重品種、質(zhì)量、數(shù)量、時間、價格等相關(guān)因素，統(tǒng)籌規(guī)劃，特別是在品牌、廠商、渠道上要做好管理，建立健全監(jiān)督機(jī)制，防止出現(xiàn)一個人或兩個人說了算的局面，印刷物資的購進(jìn)要有一套嚴(yán)格的制度和手續(xù)，形成良好的制約機(jī)制。在購進(jìn)計劃的提出、申購的批準(zhǔn)、數(shù)量質(zhì)量的控制、價格質(zhì)量的審核、驗收、報帳等環(huán)節(jié)，相互制約，嚴(yán)格執(zhí)行國家法規(guī)和廠內(nèi)的各種規(guī)章制度。根據(jù)當(dāng)前印刷物資買方市場的現(xiàn)狀，把好進(jìn)貨關(guān)的另一層意義就是形成品牌之間比質(zhì)量、相同品牌比價格、相同價格比服務(wù)的良好氛圍，排除不必要的人為因素。對各種物資的管理進(jìn)行分級，是做好物資采購管理工作的基礎(chǔ)性工作。在采購環(huán)節(jié)，對生產(chǎn)質(zhì)量有重要影響的重要物資和資金占用比較大的物資進(jìn)貨，要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，而對一些低值耗物資，可進(jìn)行較為粗疏的管理，分類可參照庫存管理的分類進(jìn)行。
各級生產(chǎn)材料物資的主管人員，應(yīng)對印刷物資的市場行情有比較清楚的了解。印刷材料市場瞬息萬變，經(jīng)營渠道紛繁復(fù)雜，要在印刷物資管理中掌握主動。建立供貨商的資信程度評估機(jī)制十分重要，市場經(jīng)濟(jì)條件下不排除一些商家為了經(jīng)濟(jì)利益而進(jìn)行一些非正常的經(jīng)營活動。在工作中根據(jù)資信程度不斷篩選供應(yīng)商，從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、進(jìn)貨渠道、價格、公司管理、誠信程度等方面，進(jìn)行評估，對一些資信水平較差的供貨商，及時停止業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免不必要的麻煩和損失。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下的印刷物資的采購，也需要有一定的計劃性，根據(jù)工廠的需求，制定符合實際的計劃，對材料的采購實行計劃管理。這樣能對全廠的原材料有一個總體的把握，對品種、品牌、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，對于提高資金利用效率十分重要。采購工作要加強(qiáng)計劃性，月度計劃、年計劃要清楚明了，與生產(chǎn)實際相適應(yīng)，對計劃外物資要嚴(yán)格控制。
物資的采購除了要服從于生產(chǎn)的采購計劃，還要注意工藝要求。日前各種印刷新材料不斷出現(xiàn)，質(zhì)量、價格也有很大區(qū)別，用質(zhì)量優(yōu)、價格低的產(chǎn)品是材料管理的基本原則，我們不可能也不應(yīng)該排斥任何一個新產(chǎn)品。
五、細(xì)化各項原材料消耗指標(biāo)，降低生產(chǎn)成本
印刷企業(yè)是加工型企業(yè)，在市場競爭十分激烈的情況下，降低原材料消耗從而降低生產(chǎn)成本，是確保企業(yè)產(chǎn)值利潤率的主要手段。因此要求印刷物資的管理部門，不僅要管理好進(jìn)和存，也應(yīng)管理好物資材料的銷。要對生產(chǎn)部門的各項原材料消耗制定嚴(yán)格合理的消耗指標(biāo)，通過必要的獎罰措施降低原材料消耗，從而降低生產(chǎn)成本。
首先要對各種原材料的消耗實行定額管理，建立健全的獎罰制度。這項工作的基礎(chǔ)是消耗定額的核定，數(shù)據(jù)要科學(xué)合理，根據(jù)生產(chǎn)的實際和工藝特點，參考其他兄弟廠成熟的經(jīng)驗，制定切實可行的消耗定額。這項工作的重點依然是各種主要原材料，如紙張、油墨、版材、軟片等大綜材料，由于使用量大，成本高，需重點控制。由于報業(yè)經(jīng)營的市場變化進(jìn)程剛剛開始，一些工作仍不十分完善，切實注意做好原材料的定額消耗管理，會很大程度地降低生產(chǎn)成本。
其次，要將獎罰落到實處，生產(chǎn)車間、庫房、帳目都要配合好，及時兌現(xiàn)，才能有效地調(diào)動職工的積極性。車間內(nèi)要建立相應(yīng)制度，將指標(biāo)分配到班組、機(jī)臺，使原材料消耗落實到每個具體的操作人員。要利用各種機(jī)會多做宣傳，避免出現(xiàn)少數(shù)人了解一點、多數(shù)人一無所知，操作起來大手腳的現(xiàn)象，要使不論從廠領(lǐng)導(dǎo)還是具體的操作人員。要利用各種機(jī)會多做宣傳，避免出現(xiàn)少數(shù)人了解一點、多數(shù)人一無所知，操作起來大手大腳的現(xiàn)象，要使不論從廠領(lǐng)導(dǎo)還是具體的操作人員，都要提高成本意識，從制度上、獎罰上去積極主動地降低原材料消耗。材料的購進(jìn)、領(lǐng)用、使用等都要有相應(yīng)的制度保證。特別關(guān)鍵的一點是制度制定出來后的切實執(zhí)行，管理人員要將各種數(shù)據(jù)及時統(tǒng)計出來，減少差錯。
要有相應(yīng)的工藝管理相配合，做好設(shè)備調(diào)整和管理，為降低原材料消耗做好技術(shù)準(zhǔn)備。
同時，注意提高操作人員的素質(zhì)，是實行原材料的消耗管理的一個重要的配合因素。
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