各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局，總政宣傳部新聞出版局，各音像、電子出版單位：
2001年12月國務(wù)院頒布的《出版管理?xiàng)l例》（國務(wù)院令第343號）中規(guī)定“出版單位發(fā)行其出版物前，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向國家圖書館、中國版本圖書館和國務(wù)院出版行政部門免費(fèi)送交樣本”。同時，國務(wù)院頒布的《音像制品管理?xiàng)l例》（國務(wù)院令第341號）和我署頒布的《電子出版物管理規(guī)定》（新聞出版署令第11號）也分別對音像制品和電子出版物樣本繳送作了明確規(guī)定。然而一些音像、電子出版單位由于繳送樣本意識淡薄，沒有按規(guī)定及時向管理部門和有關(guān)單位繳送樣本。為了做好音像制品和電子出版物的樣本繳送工作，現(xiàn)通知如下：
一、 要高度重視樣本的繳送工作
按照國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，繳送樣本是出版單位應(yīng)盡的義務(wù)，這對于建立國家出版樣本庫，加強(qiáng)對音像、電子出版行業(yè)的行政管理，具有重要意義。各音像、電子出版單位要充分重視此項(xiàng)工作，在接到本通知后，立即對本單位2005年以來的出版情況進(jìn)行核查，對沒有及時繳送的音像制品和電子出版物樣本，應(yīng)在本通知下發(fā)之日起2個月內(nèi)清理后郵寄或直接送達(dá)新聞出版總署音像電子出版物樣本征集辦公室、國家圖書館和中國版本圖書館。各省級新聞出版局要對轄區(qū)內(nèi)音像、電子出版單位的樣本繳送情況進(jìn)行跟蹤檢查，加強(qiáng)對出版單位繳送樣本工作的監(jiān)督。
二、具體要求
1．繳送樣本范圍。繳送樣本為新版音像制品和電子出版物，對于再版的音像制品和電子出版物，凡是節(jié)目內(nèi)容有變動、包裝有更換或使用新的條形碼的，均需繳送樣本。此外，對于配合本版出版物出版的音像制品和電子出版物，也要按規(guī)定繳送樣本。
2．樣本繳送要及時、完整。音像制品和電子出版物出版發(fā)行后，30日內(nèi)須向新聞出版總署音像電子出版物樣本征集辦公室、國家圖書館和中國版本圖書館繳送樣本各1套，所繳送的樣本必須完整，不得有缺失。
3．凡繳送的出版物樣本，應(yīng)附有單位蓋章的《音像制品繳送樣本清單》或《電子出版物繳送樣本清單》，一式三份。各樣本征集辦公室核收后，應(yīng)在清單上簽字、蓋章，并在10天內(nèi)將清單返回出版單位，以備查驗(yàn)。出版單位應(yīng)同時將《清單》電子版（以EXCEL表格形式）發(fā)送到以下郵箱：yangbenguanli@126.com。
4．各音像、電子出版單位須指定專人負(fù)責(zé)音像制品或電子出版物樣本的繳送工作，并于2007年4月1日前以傳真或電子郵件形式，將《樣本管理指定人員信息表》報新聞出版總署音像電子和網(wǎng)絡(luò)出版管理司（傳真：010-65127827，郵箱地址：yinxiangsi@yahoo.com.cn）。今后，各音像、電子出版單位樣本管理人員若有變動，需重新填寫《樣本管理指定人員信息表》，及時上報新聞出版總署音像電子和網(wǎng)絡(luò)出版管理司。
三、處罰措施
新聞出版總署每半年通報一次音像、電子出版單位樣本繳送情況，對不繳送樣本或不按期繳送樣本的出版單位，將視情節(jié)輕重給予通報批評、核減中國標(biāo)準(zhǔn)音像制品編碼或中國標(biāo)準(zhǔn)書號，情節(jié)嚴(yán)重的，予以停業(yè)整頓或吊銷出版許可證。此外，各音像、電子出版單位繳送樣本的情況，將被列為音像、電子出版單位考核和年檢的重要內(nèi)容，對不按期繳送樣本或不繳送樣本的出版單位，年檢時將予以暫緩登記或不予以登記。
特此通知。
新聞出版總署
二○○七年一月二十四日
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